O que é SIAPE e como consultar sua matrícula?

Se você não sabe ao certo o que é SIAPE, não se preocupe. Essa é uma dúvida comum entre servidores públicos federais, aposentados, pensionistas e pessoas que desejam trabalhar junto à Administração Pública Federal.

Essa sigla aparece em documentos, sistemas e processos, mas nem sempre fica claro o seu significado ou a sua relação com a vida funcional do servidor. Por isso, entendê-la ajuda a compreender como funciona a gestão de pessoal do Governo e serviços relacionados, como o consignado SIAPE.

Continue lendo para descobrir o que significa a sigla SIAPE, para que serve esse sistema e como consultar a matrícula do servidor vinculado a ele.

O que é SIAPE?

SIAPE hoje significa Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (originalmente: Sistema Integrado de Administração de Pessoal).  O sistema centraliza informações de pessoal e dá suporte à gestão cadastral e ao processamento da folha de pagamento de servidores e beneficiários abrangidos pela Administração Pública Federal.

O sistema foi formalmente instituído em 1990. Desde então, passou a centralizar informações e o processamento da folha de pagamento de órgãos e entidades abrangidos pelo SIAPE.

Embora estejam relacionados à gestão de pessoas do Governo Federal, vale destacar que SIAPE não é o mesmo que SIGEPE (Sistema de Gestão de Pessoas do Governo Federal).

O SIAPE concentra a gestão de informações de pessoal e o processamento da folha de pagamento. Já o SIGEPE reúne sistemas e serviços voltados à gestão de pessoas do Governo Federal.

Para servidores, aposentados e pensionistas, diversos serviços de autoatendimento que antes eram acessados em ambientes do SIGEPE passaram a ser disponibilizados gradualmente pelo SouGov.br.

São exemplos a consulta de contracheques e de informações sobre o vínculo com o órgão, além de solicitações relacionadas à carreira no serviço público.

Para que serve o SIAPE e por que ele é relevante?

Órgãos e entidades da Administração Pública Federal usam o SIAPE para gerenciar os recursos humanos e supervisionar os funcionários em atividade. Ele permite ao Governo manter registros detalhados de todos os servidores ativos, pensionistas e aposentados.

Cada trabalhador vinculado ao sistema possui um cadastro individual e uma matrícula SIAPE. Esse número identifica o servidor em determinado órgão e permite localizar com precisão as informações registradas no histórico do profissional.

Por isso, ela costuma ser solicitada sempre que é necessário consultar ou acessar serviços relacionados ao vínculo do servidor federal.

Nesse cadastro, ficam reunidos dados administrativos, como:

●        Informações do vínculo

●        Remuneração

●        Movimentações na carreira

●        Registros utilizados para a gestão de pessoal

Contudo, a plataforma não se limita à gestão de informações. Ela também é essencial no processo de fechamento da folha de pagamento. Antes da introdução do SIAPE, cada órgão era responsável pelo cálculo e pagamento da folha de seus servidores.

Com a implementação do sistema, houve uma melhoria na gestão do tempo e dos recursos, além de maior controle sobre os gastos, devido à centralização.

Ademais, os dados do sistema são utilizados pelas instituições financeiras nas análises de perfil para propostas de empréstimo consignado para servidores públicos federais. As parcelas desse tipo de produto de crédito são descontadas diretamente na folha de pagamento.

O interessado deve autorizar pelo SouGov.br a instituição financeira escolhida antes de negociar a contratação.

Entre as informações relevantes para a contratação está a margem consignável disponível. Ela representa a quantia máxima da renda que pode ser comprometida para pagamento das parcelas de empréstimo.

Leia também: Conheça benefícios e auxílios disponíveis para quem é servidor público federal

Como consultar a matrícula SIAPE?

O número de matrícula SIAPE está disponível no contracheque do profissional. O portal SouGov.br disponibiliza o documento aos servidores ativos, aposentados e pensionistas. Para acessar, é necessário ter uma conta Gov.br e fazer login com CPF e senha.

Após se cadastrar, siga esse passo a passo para acessar a matrícula SIAPE:

●        Acesse a plataforma SouGov.br.

●        Faça login com a conta cadastrada no sistema Gov.br, de acordo com o órgão.

●        Se tiver mais de um vínculo, selecione aquele que deseja consultar.

●        Na tela inicial, clique em “Contracheque”.

●        Escolha o mês desejado.

É possível baixar o documento para o seu dispositivo e consultar a matrícula no topo do contracheque. Esse número é composto por 7 dígitos para profissionais ativos e aposentados. No caso dos pensionistas, são 8 dígitos.

Consultar a própria matrícula SIAPE permite ao servidor acessar informações utilizadas em processos relacionados à sua vida profissional. O número pode ser necessário para:

●        Identificar o vínculo funcional em procedimentos administrativos

●        Preencher solicitações que exijam essa informação

●        Realizar procedimentos relacionados à vida funcional, quando o número for solicitado

Aprenda: Como consultar contracheque e margem consignável no SIAPE, passo a passo?

A matrícula SIAPE é necessária para fazer o empréstimo consignado?

A necessidade de informar a matrícula SIAPE pode variar conforme o processo adotado pela instituição financeira. No SouGov.br, o servidor seleciona o vínculo desejado e autoriza a instituição financeira a iniciar a negociação do empréstimo.

Após a aprovação do crédito pela instituição, é necessária a anuência, ou seja, a aprovação do servidor no SouGov.br para o prosseguimento da contratação do crédito.

Como visto, a modalidade de crédito utiliza o desconto das parcelas diretamente na folha de pagamento. Por isso, a instituição financeira precisa confirmar informações relacionadas ao servidor e ao seu vínculo.

Entretanto, a documentação e as informações exigidas variam conforme a instituição financeira e o canal utilizado para a contratação. No PAN, por exemplo, o processo é 100% online.

A instituição financeira pode solicitar documentos pessoais e outras informações necessárias para a análise e a contratação do crédito. Por isso, antes de iniciar a contratação, confira quais dados e documentos são exigidos no canal utilizado e selecione corretamente o vínculo ao autorizar a instituição financeira no SouGov.br.

Como acessar informações e serviços relacionados ao SIAPE?

Para consultar informações e utilizar diversos serviços relacionados ao vínculo com o serviço público federal, é possível acessar o SouGov.br pelo computador ou celular. O login é feito com a conta Gov.br.

O SIAPE continua sendo utilizado na administração de informações e da folha de pagamento, mas muitos serviços voltados diretamente aos usuários são disponibilizados pelo SouGov.br.

Entre os serviços disponíveis para servidores ativos estão:

●        Cadastro ou alteração de dados bancários

●        Carteira funcional

●        Comprovante de pensão alimentícia

●        Comprovante de rendimentos

●        Contracheque

●        Consulta a afastamentos

●        Ficha financeira anual

●        Localização de unidade de gestão de pessoas

●        Prévia de 13º salário

Além de atender aos servidores ativos, o sistema oferece diversos serviços para:

●        Aposentados

●        Pensionistas

●        Líderes

●        Anistiados políticos civis

●        Ex-servidores

Conheça mais serviços disponíveis no SouGov.br.

Outros links e serviços do SIAPE 

No menu superior do portal SIAPE, junto aos módulos para usuários, há um link que direciona para o SIASS (Subsistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor). Esse sistema foi criado para proporcionar cuidado com a saúde e a segurança do servidor.

Utilizando a Rede SIASS, o funcionário público pode realizar perícias médicas, por exemplo. Também são oferecidos programas de prevenção de doenças, acidentes de trabalho, riscos ambientais e de assédio e discriminação, qualidade de vida e monitoramento de licenças. 

Já o módulo Consignatária permite às instituições financeiras acessar o sistema de consignação. Essa seção do portal ainda fornece informações, manuais e tutoriais diversos relacionados ao empréstimo consignado.

Conquiste mais saúde para suas finanças: Planejamento financeiro para servidor aposentado

SIAPE e e-SIAPE são a mesma plataforma?

O SIAPE e o e-SIAPE têm funções similares e recursos parecidos, mas eles não são necessariamente a mesma plataforma. Na prática, ambos fazem parte da administração de pessoal do Governo Federal.

O e-SIAPE está relacionado à modernização dos sistemas utilizados na gestão de pessoas. Em vez de substituir completamente o sistema original de uma só vez, a implantação da nova plataforma ocorre gradualmente.

Os processos estão sendo modernizados gradativamente e novas funcionalidades vêm sendo incorporadas. Em função dessa relação tão próxima, é comum encontrar referências tanto ao SIAPE quanto ao e-SIAPE em serviços, documentos e comunicações oficiais.

A principal diferença entre os sistemas é que o e-SIAPE utiliza uma estrutura tecnológica mais atual. Com isso, ele oferece maior integração com outras plataformas do Governo e recursos voltados à digitalização dos processos.

Para o servidor, a matrícula SIAPE continua sendo a mesma, independentemente de o serviço estar disponível no SIAPE tradicional ou no e-SIAPE.

Neste artigo, você aprendeu o que é SIAPE e qual é a função do sistema. Use essas informações para utilizar a plataforma, inclusive para consultar sua matrícula, que pode ser exigida na contratação de consignado.

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