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Entenda o que é balanço Patrimonial e como fazer

Relatório contábil é um dos registros mais importantes de uma empresa

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13.06.2022

controle
seus gastos

PorRedacao | Millena PAN

Quem quer abrir uma empresa ou já possui um negócio deve se preparar para produzir diversos relatórios que são necessários para manter o controle e acompanhamento financeiro. Um deles é o balanço patrimonial.

Também conhecido como balanço contábil, esse registro contribui para que empreendedores possam visualizar a saúde financeira da empresa. Sem esse levantamento, fica mais difícil entender quais foram as movimentações financeiras do negócio em um determinado período.

Com as informações apresentadas pelo balanço patrimonial é possível tomar melhores decisões relacionadas aos recursos e despesas do negócio. Por isso, entenda o que é esse registro e como fazer um balanço contábil.

O QUE É BALANÇO PATRIMONIAL?

O balanço contábil ou balanço patrimonial é um relatório que apresenta a situação financeira de um negócio por meio do levantamento de bens, direitos, patrimônio e fontes de recursos da empresa, além de apresentar também suas obrigações financeiras, dentro de um determinado tempo.

Com o balanço patrimonial fica mais fácil para uma empresa:

Entender a sua realidade financeira dentro do período analisado;
Analisar as principais fontes de ganhos e despesas, ou seja, as entradas e saídas de recursos;
Pensar em maneiras de diminuir as despesas que aparecem no relatório;
Compreender a capacidade da empresa em fazer investimentos ou se endividar;
Apresentar informações para sócios, investidores e órgãos públicos.

Com exceção das empresas que aderiram ao regime tributário Simples Nacional, todas as outras devem elaborar o balanço patrimonial ao final do exercício social, compreendido de janeiro a dezembro de cada ano.

O balanço patrimonial está previsto pela Lei Nº 6.404/76, no art. 176, que informa que essa demonstração financeira é uma das que devem “exprimir com clareza a situação do patrimônio da companhia e as mutações ocorridas no exercício”.

A mesma lei explica no art. 178 que “as contas serão classificadas segundo os elementos do patrimônio que registrem, agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da companhia”.

DO QUE É COMPOSTO O BALANÇO PATRIMONIAL?

O balanço contábil ou patrimonial costuma ser feito a cada 12 meses e é composto pelos ativos, passivos e patrimônio líquido de um negócio. Entenda cada quesito que constitui um balanço patrimonial.

Ativos

Ativos são bens, direitos, recursos e outros itens que tenham valor econômico para o negócio, como dinheiro disponível em caixa, imóveis, equipamentos, veículos, material em estoque ou valores de contas que a empresa deve receber. Logo, os ativos são formados por tudo aquilo que pode ser transformado em dinheiro.

Eles podem ser divididos entre duas categorias:

Ativos circulantes, como contas a receber, estoque e outros bens e direitos que podem ser convertidos em dinheiro em menos de 1 ano;
Ativos não-circulantes, como imóveis e investimentos, que podem levar mais de 1 ano para serem transformados em dinheiro.

Passivos

Os passivos são valores relacionados às despesas, às dívidas e a outras obrigações financeiras do negócio, como o salário de funcionários, os impostos, as contas mensais, como aluguel, entre outras. São, portanto, os valores que saem da empresa para manter suas atividades.

Os passivos também podem ser divididos em dois grupos:

Passivos circulantes, que são as despesas que devem ser honradas em menos de 1 ano, como impostos e aluguel;
Passivos não-circulantes, que são dívidas, e despesas com prazo de vencimento maior que 1 ano, como empréstimos de longo prazo.

Patrimônio líquido

O patrimônio líquido de uma empresa é a soma dos recursos próprios de um negócio e é composto por valores como capital social, reservas, dinheiro que sócios investiram na empresa e outros recursos que estão disponíveis para serem usados em investimentos, por exemplo.

COMO FAZER UM BALANÇO PATRIMONIAL?

É importante contar com o auxílio de profissionais de contabilidade ou empresas especializadas para que o balanço contábil da sua empresa seja feito da maneira correta e reflita a realidade financeira do negócio, especialmente no caso de empresas que não integram o Simples Nacional e devem, obrigatoriamente, fazer o registro.

Além disso, é essencial ter um bom controle financeiro e ter listadas todas as entradas e saídas financeiras do negócio, assim nenhuma informação vai ficar de fora do balanço patrimonial e a conta vai fechar. Nesse aspecto, um bom fluxo de caixa facilita esse levantamento.

Para fazer um balanço contábil com eficiência, o passo a passo é: