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Recibo Online: saiba importância e como fazer o seu
Documento funciona como comprovante de compra e venda
ARTIGOS
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6min. de leitura
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20.07.2022
controle
seus gastos
PorRedacao | Millena PAN
A pandemia impulsionou os pagamentos digitais no Brasil e no mundo. Diante dessa alta de serviços financeiros virtuais, que vieram para ficar, é bom saber que é possível também emitir recibo online.
Antes de saber como fazer a emissão desse tipo de documento, no entanto, o ideal é começar pelo básico: entender o que é recibo.
Um recibo é a comprovação de que um produto foi adquirido ou que um serviço foi realizado.
O documento é emitido por quem vendeu ou prestou serviço e entregue a quem pagou por tal. Assim, é possível atestar que a aquisição foi consumada.
O QUE É O RECIBO ONLINE?
O recibo online é um comprovante feito de forma digital. Ele atesta que houve uma compra, sem precisar do meio físico tradicional, de papel.
Do lado do cliente, o recibo comprova que um determinado valor foi pago para adquirir um produto ou serviço (assim, facilita eventuais reembolsos, por exemplo).
Por parte da empresa, o recibo comprova que a transação foi autorizada.
O recibo, portanto, atesta a venda e protege as duas partes envolvidas nesse ato: comprador e vendedor.
- Leia também: Gestão Financeira: entenda a sua importância
VANTAGENS DE FAZER UM RECIBO ONLINE
Fazer um recibo online traz algumas vantagens ao vendedor e ao comprador:
- mais sustentável, pois não gasta papel;
- de armazenamento mais fácil por parte cliente, pois fica guardado de forma virtual, sem ocupar espaço físico;
- não corre o risco de estragar, como ocorre com recibos físicos, cujas letras somem com o tempo (podem, ainda, ser perdidos, molhar etc.);
- pode ser encaminhado por e-mail ou mensagem no celular;
- melhor custo-benefício a longo prazo, porque basta um programa para emitir o recibo, sem custos com papel ou manutenção de equipamento.
QUAL É A VALIDADE DO RECIBO ONLINE?
Um recibo, seja ele online ou físico, não tem uma validade definida. Como comprovante fiscal, no entanto, é recomendável a guarda por 5 anos, já que ele comprova uma negociação entre duas partes.
- Leia também: Planejamento financeiro para autônomos
COMO FAZER UM RECIBO ONLINE?
Um recibo, apesar de não ter uma data de validade, precisa conter determinadas informações para ser válido:
- a data em que o pagamento foi feito;
- o valor e a forma do pagamento;
- os dados de quem recebeu o valor (pessoa física ou jurídica);
- os dados de quem fez o pagamento;
- e a descrição do que foi adquirido (serviço, produto, quantidade, parcelas, etc.).
Uma boa notícia é que existem aplicativos e sites que tornam tudo isso mais simples de ser feito. Algumas ferramentas são gratuitas. Outras, pagas.
O ideal é que você pesquisa bem qual ferramenta vai utilizar em seu negócio. Tenha cuidado com eventuais golpes. Certifique-se de que o aplicativo ou site que você escolheu seja realmente confiável.
De qualquer forma, vamos dar um exemplo: chama-se, justamente, Recibo Online. Fácil de decorar. Esse site é gratuito e tem um menu que permite a escolha do tipo de recibo. É possível até inserir a logomarca da sua empresa.
Uma boa dica para isso é conferir se ele tem avaliações de outros usuários ou se tem muitas reclamações em portais como o Reclame Aqui. Na maioria das vezes, uma simples busca pelo nome e pelas informações da empresa já lhe dá ótimos sinais sobre a confiabilidade dela.
Além disso, é preciso tomar cuidado para ver se você realmente está falando com a empresa original. Isso porque alguns golpistas podem usar nomes de empresas confiáveis para aplicar golpes.
Por isso, opte sempre pelos canais oficiais das empresas.
Saiba mais algumas dicas de segurança contra fraudes e aprenda ainda a proteger a sua conta digital contra golpes na internet.
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